領収書がたまってしまったときの対処法

まず月別に分ける

領収書を支払日の月ごとに分けます。細かな分類は後回しで構いません。日付が読みにくいもの、内容が分からないものは別にしておくと確認しやすくなります。

支払方法を確認する

現金、事業用カード、個人カード、銀行振込など、何で支払ったかを確認します。カード払いの領収書はカード明細と重複して記帳しないよう注意が必要です。

売上資料も忘れずに

経費の領収書だけでは帳簿は完成しません。売上請求書、現金売上の日報、決済サービスの売上明細、銀行への入金なども揃えます。

分からないものを捨てない

事業に関係するか分からない領収書でも、自己判断ですぐ捨てず、確認用として分けておきます。取引の目的や同席者など、後から必要になる情報をメモしておくと便利です。

今後たまらない仕組みを作る

• 資料の提出日を毎月決める
• 事業用の口座とカードを分ける
• 領収書の保管場所を一つにする
• 個人立替用の一覧表を作る
• 毎月記帳して不明点を早めに解消する